Office Manager
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een administratieve allrounder met commerciële feeling? Krijg je energie van klantencontact en het ondersteunen van collega's? Dan is deze job als Office Manager in Hasselt iets voor jou. Solliciteer snel!
Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en een belangrijke schakel tussen verkoop, logistiek, techniek, boekhouding en directie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én naar de klant toe vlot verloopt.
Jouw taken
- Je verzorgt de klantenservice en ondersteunt de commerciële binnendienst.
- Je verwerkt verkooporders en volgt klantendossiers nauwgezet op.
- Je behandelt klachten, retouraanvragen en garantiegevallen.
- Je beheert klant-, prijs- en artikelgegevens in het systeem.
- Je staat in voor facturatie, debiteurenopvolging, marketingondersteuning en office support voor de directie.
Je bent klantgericht, georganiseerd en voelt je thuis in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
Jouw profiel
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent sterk in klantcontact en communiceert professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je hebt ervaring in een commerciële of administratieve functie en neemt ownership over jouw taken.
Als Office Manager in Hasselt kom je terecht in een warm familiebedrijf waar een persoonlijke aanpak en een gezonde work-lifebalans centraal staan.
Ons aanbod
- Een voltijdse, vaste job binnen een stabiele en familiale onderneming.
- Een aantrekkelijk uurrooster van 8u tot 17u en op vrijdag tot 15u, zonder overuren.
- Een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
- 20 wettelijke vakantie dagen per jaar met een collectieve sluiting in de zomer en tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- 12 ADV-dagen die je vrij kunt opnemen.
Deze KMO is een vaste waarde in de interieursector en staat gekend voor vakmanschap met oog voor design en hoogwaardige afwerking. Je komt hier terecht in een gezond bedrijf met een hecht team. Je krijgt een uitdagende job met veel leerkansen en er wordt in jou geïnvesteerd om jouw kwaliteiten optimaal te kunnen inzetten in je nieuwe job.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
