Office & Operations Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Voor een internationale organisatie actief in een B2B-omgeving zijn wij op zoek naar een Office & Operations Assistant. Heb je al ervaring in een allround administratieve job en hou je van afwisseling? Dan is deze job in regio Antwerpen voor jou. Solliciteer snel!
Jouw takenpakket als Office & Operations Assistant:
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega’s.
- Je ondersteunt administratief op verschillende domeinen (bestellingen, facturatie, documentatie en algemene opvolging).
- Je biedt ondersteuning aan interne teams zoals HR, sales en management en helpt bij praktische organisatie (reizen, meetings, events).
- Je volgt diverse operationele taken op, waaronder IT-gerelateerde vragen en contacten met externe leveranciers.
- Je zorgt voor structuur en overzicht in administratie en archivering.
Wat zoeken wij in deze Office & Operations Assistant:
- Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook een goede basis Frans. Elke andere taal is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent proactief, servicegericht en denkt graag mee met de organisatie.
- Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
What's in it for you als Office & Operations Assistant?
- Je krijgt een gevarieerde job binnen een internationale en professionele werkomgeving.
- Je start op interimbasis en krijgt een vast contract na een positieve interimperiode.
- Je werkt op een moderne werkplek in regio Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en auto.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals groeps-en hospitalisatieverzekering.
Een internationaal bedrijf dat producten ontwikkelt en verkoopt. Dit om de gezondheid en voeding van dieren in de landbouw te verbeteren.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
