Onthaal- en Administratief Medewerker
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Op zoek naar een nieuwe job als Onthaal- en Administratief Medewerker in Leuven? In deze gevarieerde job combineer je onthaal en administratieve ondersteuning binnen een groeiende onderneming. Zin om erin te vliegen? Solliciteer vandaag nog!
Als Onthaal- en Administratief Medewerker zorg je ervoor dat bezoekers worden verder geholpen. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen alle administratieve en logistieke processen vlot.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Daarom voel jij je als Onthaal- en Administratief Medewerker helemaal thuis in een dynamische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
- Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
- Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
- Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.
- Je ziet toe op het naleven van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.
Voor deze job als Onthaal- en Administratief Medewerker zoeken we vooral iemand die energie krijgt van sociale contacten.
- Je bent een eerste relevante werkervaring.
- Je bent sociaal, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en externe contacten.
- Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Je bent flexibel, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent hands-on, neemt initiatief en hecht veel belang aan eerlijkheid en transparantie.
Als Onthaal- en Administratief Medewerker kom je in een mensgerichte bedrijf. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een voltijdse tewerkstelling (37 uur) of een 4/5de tewerkstelling.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.
- Een job met optie vast en een voorziene opstart in oktober.
- Een afwisselende job binnen een hecht team met korte beslissingslijnen.
Een grote, maatschappelijk relevante organisatie waar vernieuwing, expertise en samenwerking centraal staan. Vanuit een dynamische omgeving werken diverse diensten en externe partners samen.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
