Onthaalmedewerker

Job details

Andere

Neder-Over-Heembeek (Bru.)

Tijdelijk lange opdracht

Opleiding bij de klant

9 uren per week

Nederlands, Frans

Hulp nodig met deze vacature?

Bright Plus Vilvoorde

02 600 47 60 Stuur een mail

Hoe verloopt mijn sollicitatie?

Volledige functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die elke maandag het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat is je takenpakket?

Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
Beheren van inkomende telefoons
Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
Verdelen van de post
Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier

Wie ben jij?

Je bent sociaal en toegankelijk.
Je helpt mensen graag verder.
Je blijft kalm wanneer er iets onverwachts gebeurt.
Je bent tweetalig(NL-FR).

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende functie met veel sociale contacten
Een centrale rol binnen de organisatie
Een aangename werkomgeving met een hecht team
Een marktconform salaris volgens de geldende barema's
Extralegale voordelen volgens bedrijfsbeleid
Je werkt uitsluitend op maandag
Op opleidingsdagen start je uitzonderlijk om 7u45 om trainers en cursisten te verwelkomen en de nodige voorbereidingen te treffen
We zoeken iemand die beschikbaar is voor een volledige werkdag op maandag, zodat het onthaal gedurende de hele dag optimaal verzekerd is.

Onze klant is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij hen terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici. Ze dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.