Office Coördinator
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Ben jij een ervaren management assistant en een zelfstandige duizendpoot? Heb jij daarnaast interesse in het technische aspect? Dan is deze job als Office Coördinator in Herentals op jouw lijf geschreven!
Wat houdt het in?
Als Office coördinator ben je verantwoordelijk voor een brede ondersteuning van de organisatie op vlak van administratie, communicatie, facility en KVGM (kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu).
Daarnaast bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:
- Beheer en opvolging van administratieve processen, documenten en rapportering
- Coördinatie van interne en externe communicatie en organisatie van events
- Ondersteuning bij facilitybeheer en opvolging van technische keuringen
- Actieve bijdrage aan KVGM: opvolging van veiligheid, kwaliteit, milieu en audits
- Ondersteuning van operationele activiteiten en werven (materiaal, keuringen, documentatie)
- Back-up HR-administratie en ondersteuning bij onboarding en personeelsopvolging
- Beheer en optimalisatie van processen en documentatiesystemen
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelordiploma en kan meerdere jaren relevante werkervaring voorleggen.
- Je hebt interesse in veiligheid, gezondheid, milieu en techniek.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig en gestructureerd.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef.
- Je hebt interesse in techniek en veiligheid en bent leergierig in deze domeinen.
- Je blijft kalm onder druk en stelt de klant steeds centraal.
Wat krijg je in de plaats?
- Een aantrekkelijk loon dat wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreide hospitalisatie- en overlijdensverzekering
- Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 8u30
- Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week
- Fietsleasing en aanvullende ziekteverzekering
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
- 34 verlofdagen
Je komt terecht in een stabiel bouwbedrijf dat internationaal actief is.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
