Management Assistant
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!
Jouw taken:
- Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
- Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
- Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
- Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
- Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar flexibiliteit belangrijker is dan het strikt volgen van vaste processen.
- Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief om de directie maximaal te ontzorgen.
- Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden van presentaties, vergaderingen en diverse administratieve documenten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels en/of een juridische achtergrond is een mooie troef.
- Je bent vertrouwd met de Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen.
Wat biedt onze klant jou?
- Een uurrooster van 38 u per week
- Een dynamische werkomgeving
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
