Office Manager
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Description complète du poste
Ben jij iemand die structuur en rust kan brengen in een dynamische, drukke omgeving en het overzicht bewaart wanneer onverwacht een probleem opgelost moet worden? Houd je bovendien van een divers, praktisch takenpakket waar persoonlijke contacten zich afwisselen met een breed administratief pakket? Dan ben jij de hands-on Office Manager die we zoeken voor een groeiende onderneming in Rijkevorsel!
Je komt als Office Manager terecht in een rol waarin onthaal, people skills, administratie en snel schakelen centraal staan! Het gaat om tijdelijke opdracht (tot zeker november), met reële mogelijkheden om op termijn vast deel uit te maken van het team dankzij de verdere groei van de organisatie.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor alle administratieve processen en zorgt dat alles vlot verloopt
- Je staat in voor de urenregistratie van medewerkers via ProTime en SD Worx, dimona-aangiftes en het opmaken van contracten
- Je behandelt verzekeringsdossiers (arbeidsongevallen) en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en medewerkers.
- Je coacht twee administratief assistenten en neemt hen mee in veranderingsprocessen
- Je denkt kritisch mee over bestaande processen en zoekt actief naar verbeteringen
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan kan je vast een aantal van onderstaande criteria afvinken:
- Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende office management job.
- Je houdt makkelijk het hoofd koel wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen en kan vlot prioriteiten bepalen
- Je haalt energie uit menselijk contact en schakelt vlot tussen uiteenlopende vragen en situaties
- Je communiceert helder en respectvol met mensen van verschillende achtergronden en nationaliteiten
- Je bent pragmatisch ingesteld en denkt in oplossingen eerder dan in problemen
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen wanneer nodig
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Extra talen zijn zeker een plus.
Wat mag je in ruil verwachten voor jouw inzet als Office Manager?
- Een gevarieerde job binnen een ambitieuze en groeiende onderneming waar groeikansen zich voordoen
- Een tijdelijke opdracht (voltijds of 4/5e) tot zeker november met reële kans op een langdurige samenwerking
- Veel autonomie en ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques
- 20 verlof- en 6 ADV-dagen die vrij ingepland kunnen worden
- Belangrijkst van al: een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samen de schouders onder de groei van de organisatie zetten!
Dit bedrijf is een leider in zijn niche en heeft een aantal vestigingen in de regio. Er heerst een innovatieve en dynamische cultuur die ondernemerschap en positiviteit stimuleert!
Besoin d'aide avec cette offre d'emploi ?
Comment postuler ?
Voici comment se déroule notre procédure de candidature
Premier contact téléphonique
Nous faisons connaissance et découvrons vos talents, vos attentes et vos ambitions.
Tests en ligne
Quelques tests rapides nous donnent une idée claire de vos compétences et de vos connaissances.
Entretien personnalisé
Avec un consultant, vous échangez sur vos objectifs et vos résultats.
Présentation d’offres d’emploi
Nous vous proposons des postes adaptés à votre profil et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Le bon match
Trouvé le poste idéal ? Vous commencez votre nouvelle mission sans attendre.
Suivi & développement
Même après votre démarrage, nous restons à vos côtés avec du coaching, des formations, des outils et des événements pour vous faire progresser.
STIMULER VOTRE CARRIÈRE
