Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Management Assistant in Herent ondersteun je zowel de zaakvoerders als de dagelijkse administratie. Jij brengt structuur, overzicht en efficiëntie. Solliciteer nu voor deze job!
Jouw profiel als Management Assistant:
- Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders, organiseert reizen (vluchten, hotels, taxi’s) en biedt praktische oplossingen voor ad‑hoc situaties.
- Je neemt ook privé‑ondersteuning op, zoals het coördineren van verbouwingen of andere persoonlijke regelzaken.
- Je volgt het volledige fleetbeheer op van A tot Z: nieuwe wagens, verzekeringen, nummerplaten, overdracht én uitdienstname.
- Je stroomlijnt interne procedures rond wagenpark en verzekeringen en durft verbeteringen door te voeren waar nodig.
- Je coördineert verzekeringsdossiers samen met de makelaar en zorgt dat elk dossier volledig, tijdig en correct wordt opgevolgd.
Jouw profiel als Management Assistant:
- Je schept vertrouwen, kan discreet omgaan met informatie en wint snel het vertrouwen van de mensen rondom je.
- Je hebt interesse in fleet en verzekeringen. Je beschikt over basisinzicht, omdat je weet wat er organisatorisch met een wagen moet gebeuren. Daarnaast ben je leergierig.
- Je denkt een stap verder, werkt vanuit logisch gezond verstand en toont proactiviteit op bachelor‑denkniveau; je wil bijleren en mee bouwen.
- Je beheerst het Microsoft Office‑pakket (Word, Excel, PowerPoint) en kan zelfstandig je plan trekken.
- Je begrijpt snel en ziet het grotere geheel. Je hebt voldoende assertiviteit en durf om oplossingen te geven in situaties met snelle veranderingen en weinig geduld. Plug & play is helemaal jouw stijl.
Het aanbod voor een Management Assistant:
- Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring.
- Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (8€), groepsverzekering, ecocheques en PC 200‑voorwaarden.
- Voltijdse tewerkstelling (38,5 uur/week) met 3 ADV‑dagen.
- Werkuren van 9u tot 17u42 (1u pauze), met aanwezigheid op kantoor; occasionele flexibiliteit is mogelijk bij praktische problemen.
Dit bedrijf is een KMO structuur in Herent. Het combineert dagelijkse operationele opvolging met langetermijnprojecten in een professionele, groeiende omgeving.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
