Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!
Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:
- Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
- Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
- Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
- Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
- Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.
Welke competenties komen in deze rol als Management Assistant aan bod?
- Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
- Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.
What's in it for you als Management Assistant?
- Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
- Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds.
- Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
- Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
- Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.
In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
