Management Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!
Jouw taken:
- Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
- Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
- Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
- Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
- Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar flexibiliteit belangrijker is dan het strikt volgen van vaste processen.
- Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief om de directie maximaal te ontzorgen.
- Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden van presentaties, vergaderingen en diverse administratieve documenten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels en/of een juridische achtergrond is een mooie troef.
- Je bent vertrouwd met de Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen.
Wat biedt onze klant jou?
- Een uurrooster van 38 u per week
- Een dynamische werkomgeving
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
