Operations Assistant
Hulp nodig met deze vacature?
Volledige functiebeschrijving
Ben jij administratief en analytisch aangelegd? Dan is deze job als operations assistant iets voor jou. In deze veelzijdige job ondersteun je de dagelijkse werking door het opvolgen van dossiers, analyseren van meldingen en het coördineren van administratieve processen. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!
Jouw taken:
- Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers;
- Signaleren van terugkerende problemen, deze analyseren en voorstellen van verbeteringen;
- Opstellen van rapporten en overzichtslijsten;
- Coördineren van acties met interne afdelingen;
- Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging;
- Controleren van gegevens en documenten op volledigheid en nauwkeurigheid.
Wie zoeken wij?
- Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring;
- Ervaring in administratie, helpdesk of backoffice is een pluspunt;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en interesse in technische zaken;
- Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de uitvoering van taken;
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
- Zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt een woordje Frans en Engels.
Wat bieden wij?
- Een optie tot vast contract;
- Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;
- Maaltijdcheques;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkvergoeding;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
- Occasionele homeoffice;
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen.
Wij zijn een groeiende en klantgerichte organisatie die dagelijks inzet op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.
Hulp nodig met deze vacature?
Hoe solliciteren?
Zo werkt onze Sollicitatieprocedure
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en ontdekken jouw talenten, verwachtingen en ambities.
Online testing
Met enkele korte testen krijgen we inzicht in je kennis en vaardigheden.
Persoonlijk Interview
Samen met een consultant bespreek je je wensen en resultaten.
Voorstellen van vacatures
We tonen je jobs die écht bij jou passen en begeleiden je door de sollicitatieprocedure.
De match
Gevonden? Dan ga je snel en vlot aan de slag.
Opvolging, begeleiding & groei
Ook na je start blijven we je coachen, inspireren en ondersteunen met trainingen, tools en events.
Boost je carrière
